Автоматизация учета оптово-розничной торговли ООО «Мир Чая»

Готовые решения в проекте:

ЗАДАЧА

Автоматизация работы головного офиса управления торговой компанией, занимающейся оптовой и розничной торговлей чайной продукцией на базе 1С:Управление торговлей 8 на 10 РС.

УСЛОВИЯ

Заказчиком были выдвинуты следующие задачи:

  1. Ведение учета 3-х  юридических лиц в единой информационной базе;
  2. Автоматизация оптовой торговли;
  3. Автоматизация учета работы розничной торговли;
  4. Формирование пакета документов для организации схемы взаимодействий «покупатель-продавец-поставщик»;
  5. Настройка прав доступа по схеме взаимодействия менеджеров заказчика;

РЕШЕНИЕ

Автоматизация оптовой и розничной торговли была реализована на базе 1С:Управление торговлей 8. Особенность заключалась в том, что при продаже продукции компании конечному покупателю было необходимо сформировать пакет документов по схеме (Схема 1) ввиду единого склада да всех 3-х юридических лиц. При этом 1-е юридическое лицо занимается закупкой товара для всей компании и, соответственно, оперирует закупочными ценами. 2-е юридическое лицо производит оптовые продажи по оптовым ценам, 3-е юридическое лицо отвечает за розничные продажи, распределение товара по розничным торговым точкам. Организация отдельных складов (пусть даже виртуальных) для каждого юридического лица нецелесообразна, поскольку приведет к неоправданному повышению товарных запасов. В то же время, если 2-е лицо хочет отгрузить товар покупателю, то предварительно должно быть произведено перемещение товара в распоряжение этого лица. Проще говоря, расходной накладной, выписываемой покупателю, должно предшествовать перемещение товара от первого лица второму (с оформлением соответствующих расходных и приходных документов и произведением наценки). Учитывая возможность ошибки оператора на каждом из этапов, а также нежелательность допуска их к излишней информации, была поставлена задача формировать необходимую последовательность действий и документов автоматически, на основании расходной накладной покупателю.

В результате менеджер 2-го юридического лица, занимающийся продажей, видит только реальное количество товара на складе, установленную на него оптовую цену и оформляет только один документ – расходную накладную для клиента, прочие документы автоматически формируются в течение примерно 15 секунд. Решен вопрос и для случая изменения расходной накладной. Редактирование расходной накладной покупателя в сторону увеличения или уменьшения поддерживается соответствующим автоматическим перепроведением сопутствующих документов. Столь же эффективно система работает и в случаях возврата товара.

Во всех перемещениях учитывается особенность пересчета закупочных, оптовых и розничных цен при реализации товаров разными юридическими лицами, а излишние подробности скрыты от рядового персонала, не имеющего соответствующего уровня доступа.

Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками на данном этапе реализована до уровня учета реализации. Автоматизация конечных точек продажи намечена на следующем этапе проекта.

В ходе работ отчетливо проявилась польза грамотного руководства проектом со стороны Заказчика. Директор предприятия прекрасно представлял требуемые бизнес-процессы и, с другой стороны, отдавал себе отчет в возможностях реализации нестандартных решений и связанных с этим осложнениях. Так, в процессе работы над проектом, были внесены некоторые изменения в основной программный код системы, и для установки обновлений ПО, придется прибегнуть к помощи Исполнителя – чтобы внести изменения в обновленный продукт.

 

Схема 1  

РЕЗУЛЬТАТ

В результате выполнения данного проекта заказчик получил следующие возможности:

  1. Управление закупками;
  2. Анализ цен и управление ценовой политикой;
  3. Управление складскими запасами;
  4. Управление денежными средствами;
  5. Учет коммерческих затрат;
  6. Мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Фактически, это полный типовой набор возможностей приобретенного Заказчиком программного продукта, результатом внедрения стала, в первую очередь, возможность эффективной работы в условиях нетипичных бизнес-процессов, требуемых данному предприятию.

ОЦЕНКА РАБОТЫ ЗАКАЗЧИКОМ

Задачи выполнены полностью и в обговоренные сроки, с учетом всех пожеланий. Начата работа по второму этапу проекта - автоматизации удаленных торговых точек компании, включающая в себя импорт и экспорт данных из/в основной базы учета, электронный обмен данными по товарам и ценам между головным офисом и торговыми точками.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ

Задача была решена в течение 30 часов с марта по июнь 2007г.

КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ

С началом использования новой системы удалось добиться слаженной работы коллектива менеджеров, оперативному получению информации на складе по остаткам, построению управленческих отчетов, ведение строгого контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Повысилась оперативность работы и снизилось количество ошибочных действий рядовых сотрудников компании.

ПроектыПроекты

Торговля

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "АВТОПОРТ"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Аустенит"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Астра-Волга"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" у ИП Арестова Виктора Анатольевича

Внедрение программы "1С:Упрощенка 8" в ООО "Алатырь"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "АБВ"

Внедрение программы "1С:Управление торговлей 8" в Департаменте ветеринарии Самарской области

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "Зеленый дом"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "Клиника Косметологии Ольги Селяниной"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "Поволжская мебельная компания"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ИП "Макарова Елена Владимировна ИП"

Внедрение программы «1С:Розница 8» у ИП Арестовой Галины Ивановны

Внедрение программы «1С:Розница 8. Аптека» в ООО "Витаминка"

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО"ВОЛГАПРОМТЕХСБЫТ"

Автоматизация бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "ВолгаСтройПроект"

Внедрение программы «1С:Розница 8» у ИП Вольман Екатерины Анатольевны

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "Гербера"

Внедрение программы «1С:Управление торговлей 8» в ООО "Гербера"

Внедрение программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» в ООО «Арматурный завод «Старт»

Внедрение программы "1С:Бухгалтерия 8" в ООО «Торговый дом «Арматурный завод «Старт»

Внедрение программы «1С:Упрощенка 8» в ООО «Космед»

Внедрение программы «1С:Розница 8.Аптека» в ОАО "Международный аэропорт "Курумоч"

Автоматизация учета оптово-розничной торговли ООО «Мир Чая»

Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета ИП Баранов Владимир Иванович

Автоматизация оперативного учета ООО "Форпост - Волга"

Автоматизация расчета зарплаты и кадрового учета ООО "Форпост - Волга"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Форпост - Волга"

Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета ООО "Комплексные Энергетические Решения"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "ТехноПлаза-Поволжье"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Аскон - комплексные решения"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "НИОН"

Автоматизация оперативного учета ООО "НИОН"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Озон"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " Реамед"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " Ш и К"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "ПрофиНейл"

Автоматизация оперативного учета ИП Дордик Роман Семенович

Комплексная автоматизация ООО "Эффект"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "М-Сервис"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "М - Сервис"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " СтройКомплектМ"

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Уняев Александр Максимович

Автоматизация расчета зарплаты ООО " Овен"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО " Волга - сервис"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Флагман"

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Вдовиченко А.А.

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Колибри"

Автоматизация оперативного учета ООО ПКП "Милана"

Автоматизация бухгалтерского учета и расчета зарплаты ООО "Контролз-Самара"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Контролз-Самара"

Автоматизация бухгалтерского учета самарский филиал ООО "РПЦ "Партнер"

Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета ООО "Самара-Авиагаз"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Торговый Дом "СКК""

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "РЕГИОН - ПОВОЛЖЬЕ"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Торговый дом Хольцпласт - Поволжье"

Автоматизация автосалона ООО "Спорт Люкс"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Юнидент - Поволжье"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "ПВХ Люкс"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "Минимакс Поволжье"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Минимакс Поволжье"

Автоматизация оперативного учета ООО "САК'СЭС"

Автоматизация общепита ООО "САК'СЭС"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Стройсервис"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Адмирал Строй Сервис"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Регион - строй"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО ТД "Еврострой"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "ВолгаСтройЩебень"

Автоматизация оперативного учета ООО "Бизнесстрой"

Автоматизация оперативного учета ООО "Бизнесстрой"

Автоматизация бухгалтерского, оперативного учета и расчета зарплаты ООО "Стройдизайн"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Регион - С - Климат"

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Карасев Валерий Александрович

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "ОБЩЕПИТТОРГ"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "ОБЩЕПИТТОРГ"

Автоматизация общепита ООО "ОБЩЕПИТТОРГ"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО ТД "МАКС - С"

Комплексная автоматизация ООО "Виват - Авто"

Автоматизация оперативного учета ООО "МАКС"

Автоматизация оперативного учета ИП Богданов Максим Александрович

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Богданов Максим Александрович

Автоматизация оперативного учета ИП Башаро Александр Владимирович

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Управление бизнесом"

Автоматизация бухгалтерского учета ЗАО "Автоимпорт"

Автоматизация оперативного учета ЗАО "Автоимпорт"

Автоматизация оперативного учета ИП Ферапонтова Татьяна Владимировна

Автоматизация оперативного учета ИП Ферапонтова Татьяна Владимировна

Автоматизация бухгалтерского учета ИП Ферапонтова Татьяна Владимировна

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Интер М"

Автоматизация оперативного учета ООО "Ресурс"

Автоматизация расчета зарплаты ООО "Ресурс"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Автотех - М"

Автоматизация расчета зарплаты ООО СКФ "Росар"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Сити ЛТД"

Автоматизация бухгалтерского учета ООО "Скала"

Автоматизация управленческого учета ООО "Интеропт"

Бюджетные организации

Производство

Топливно-энергетический комплекс

Сельское и лесное хозяйство

Строительство и недвижимость

Жилищно-коммунальное хозяйство

Автотранспорт

Финансовый сектор

Общественное и плановое питание

Туристический и гостиничный бизнес

Образование

Услуги

Прочее

Задача:


Работа в компании

Работа в компанииПреимущества работы в компании «Байт»

Готовые решенияПодробная информация о готовых решениях и продуктах

Комплексная автоматизация

Комплексная автоматизация предприятияОписание проектного подхода

© 2003 — 2016 Компания «БАЙТ»
443068, Самара, ул. Ново-Садовая, 106, ТД «Захар» этаж 7 «А»    

(846)276-45-90; 276-45-99; 276-45-88
1c@byte-1c.ru
http://1c-contact.ru/
Skype:byte1c

 

Все города

Самара

Тольятти

Сызрань

 Главная страница  |  Наши клиенты